INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI PER UTENTI
Con il Regolamento UE 679/2016, recante disposizioni per la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali Nigeva Srl con sede in Noci (BA), via degli studi e del lavoro 6/N/6 Noci (BA) , PIVA 04577620968 (di seguito definito “Azienda”) in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali. Il l titolare del trattamento è Nigeva srl, in persona del legale rappresentante.
Si precisa inoltre che l’utente al momento del conferimento dei dati per l’adesione è soggetto interessato al trattamento.
Il RPD designato da Nigeva Srl, Fernando Notarnicola, il quale rappresenterà il punto di contatto per gli Interessati, è raggiungibile attraverso i seguenti canali di contatto:
I dati personali di soggetti che a vario titolo intrattengono rapporti di natura contrattuale possono essere raccolti:
Per i dati raccolti non direttamente presso l’interessato, viene fornita la presente informativa all’atto della loro registrazione e comunque non oltre la prima eventuale comunicazione.
I dati trattati, ove il rapporto in essere lo richieda, sono dati personali relativi a persone fisiche ed eventualmente dati particolari quali quelli sensibili/giudiziari.
I dati sono trattati per le esplicitate finalità della presente informativa oltre che sulla base giuridica del consenso, anche al fine di ottemperare ad un obbligo contrattuale derivante dalla adesione contrattuale/precontrattuale.
Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio per quanto riguarda i trattamenti che l’azienda deve effettuare per adempiere alle proprie obbligazioni nei confronti dell’interessato sulla base del rapporto (o contratto) in essere, nonché ad obblighi di legge, norme, regolamenti. Il mancato conferimento di tali dati potrà comportare l’impossibilità per l’azienda di dar corso al rapporto in essere.
Il consenso non è obbligatorio per tutte le altre finalità e, quandanche conferito, può essere revocato in qualunque momento da parte dell’interessato.
I dati sono trattati nell’ambito della normale attività dell’Azienda e secondo le seguenti finalità contrattuali e legislative, compreso l’aggiornamento periodico di offerte e servizi inerenti alle piattaforme, facente parte degli obblighi contrattuali, oltre che per l’accesso tecnico e funzionale ai siti internet di proprietà dell’azienda, nonché per una finalità statistica e di analisi di navigazione dei siti internet. Qualora il titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, esso fornirà previamente all’interessato ogni informazione necessaria.
Si precisa che l’attività di marketing diretto (svolta da Nigeva srl) ha lo scopo di raccogliere ed utilizzare dati pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alla finalità per cui sono trattati, per elaborare studio ricerche, statistiche di mercato, inviare materiale pubblicitario ed informativo, compiere attività dirette di vendita o di collocamento di prodotti o servizi, inviare informazioni commerciali, effettuare comunicazioni commerciali interattive.
L’attività di profilazione consiste, invece, nella raccolta di informazioni sui comportamenti e le abitudini commerciali al fine di migliorare i servizi offerti in base alle esigenze dei Clienti che hanno espresso specifico consenso.
Con riferimento alle attività di marketing e profilazione, si precisa che, in caso di mancato e specifico consenso al trattamento da parte dell’utente, non sarà possibile svolgere le predette attività.
I dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento per le quali l’utente ha manifestato il Suo consenso e, nello specifico
E’ previsto che sia effettuata una verifica periodica sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste. I dati sono conservati presso la società Aruba spa, il data center è Arezzo Data Center, con sede in Arezzo, Via Gobetti 96.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. L’archiviazione della documentazione è effettuata sia in modalità elettronica che cartacea. Di seguito alcune informazioni essenziali. La raccolta e la memorizzazione di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento e solo per le finalità per i quali sono stati raccolti. I dati personali e sensibili sono raccolti e trattati in formato elettronico in forma cifrata. Non sono forniti dati a terzi, previo consenso dell’utente.
I dati personali saranno conosciuti e trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, dal personale di Nigeva srl, individuato come incaricato del trattamento, in servizio presso gli uffici di pertinenza. I dati personali raccolti dall’Azienda potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità suindicate, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
I dati sono trattati per lo svolgimento delle finalità economiche e contrattuali mediante l’utilizzo delle piattaforme di proprietà di Nigeva Srl nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui l’Azienda debba attenersi. Ai sensi del Regolamento UE 2016/679, i riferimenti normativi espliciti aggiornati che prevedono gli obblighi o i compiti in base ai quali potrebbe essere eventualmente effettuato il trattamento dei dati sensibili e giudiziari sono disponibili presso il Titolare del Trattamento.
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti di Nigeva srl, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 rivolgendosi al Responsabile della protezione dei dati (RPD – DPO) mediante i seguenti recapiti: amministrazione@pec.nigeva.it. Per garantire il corretto esercizio dei diritti, l’interessato dovrà rendersi identificabile in maniera inequivocabile. Nigeva s.r.l. si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti. Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza. L’interessato inoltre può proporre reclamo all’autorità di controllo. In caso di violazione dei dati personali subite dall’Azienda il titolare procederà alla notificazione della violazione all’autorità di controllo competente entro 72 ore dall’accadimento e comunicherà altresì l’evento anche all’interessato, salvo i casi di esclusione previsti dalla normativa.
Il RPD designato da NIGEVA S.R.L. è IL SIG. FERNANDO NOTARNICOLA il quale rappresenterà il punto di contatto per gli Interessati, è raggiungibile attraverso i seguenti canali di contatto:
L’utente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati:
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati nella presente informativa.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.
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